学びながら実践 タイムマネジメント

頭で理解しただけでは、すぐにスキルを業務に活かすことはできません。 実際に仕事をする中で「体得」してはじめて実践力と言えるようになります。 本コースでは、自分だけでなく部下やチーム・部署全体の時間管理が行えるようになるためのスキルを実践しながら学習します。 スキルを「体得」していただけるよう、シミュレーションや実践課題が豊富に収められています。 この課題に取り組むことで、学んだ知識やスキルが自分の習慣になることを目指します。

学んだタイムマネジメントが自分の習慣になり、業務に生きることで、時間のむだをへらし、仕事の効率を高め、計画を達成し成果を出すチームに成長することができます。 自分の習慣として身につくまで、実践を交えながらしっかりと学習しましょう。

まず、目標設定をしたのち、学習と実践の組み合わせによりスキルを習得し、最後にその成果を確認するという流れで学習していただきます。

本コースには実践期間があります。成果を出すためには、以下のスケジュールにしたがって、学習と実践にしっかり取り組みましょう。

目次

■ イントロダクション

■ コースの受講スケジュールと課題提出

コースの主な機能と使い方

■ 第１章　自分の仕事のやり方をふり返ってみよう

エクササイズ – 事前確認－１　行動パターンとタイムマネジメント（採点対象外）
エクササイズ – 事前確認－２　ストレスとタイムマネジメント（採点対象外）
エクササイズ – 目標設定（採点対象外）
章のまとめ

第２章 「時間」についてのマネジメント上の課題

Lesson1　「時間」についての関心の高まり
Lesson2　マネジメント上の２つの課題
Lesson3　「ワーク・ライフ・バランス」の実現のために
Lesson4　タイムマネジメントによくある誤解

章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第３章 タイムマネジメントの基本概念

Lesson1　タイムマネジメントとスケジュール管理の違い
Lesson2　仕事の管理（タスク管理）と時間の管理（リソース管理）
Lesson3　タスク管理とは
Lesson4　リソース管理とは
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第４章 タイムマネジメントの実践法－１

Lesson1　時間と仕事の「見える化」
Lesson2　アポイントメントの管理－１
Lesson3　アポイントメントの管理－２
Lesson4　タスクの管理
Lesson5　タスクの実行日の決め方
章のまとめ
エクササイズ – タスク記入を実践する（採点対象外）

■ 第５章 タイムマネジメントの実践法－２

Lesson1　大きな仕事は分解する
Lesson2　仕事を段取りする－１
Lesson3　仕事を段取りする－２
Lesson4　仕事を段取りする－３
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第６章 タイムマネジメントの実践法－３

Lesson1　リソースの視点をもつ
Lesson2　予備の時間をもつ
Lesson3　計画の作り方
Lesson4　計画を実行する
Lesson5　実績を記録してみる
章のまとめ
エクササイズ – 自分の時間の使い方（実績）を記録する－１（採点対象外）

■ 第７章 タイムマネジメントを習慣にする

Lesson1　習慣にすることに意味がある
Lesson2　アポイントメントとタスクを書く習慣をつける
Lesson3　１日の仕事の進め方
Lesson4　タイムマネジメントを実践する
章のまとめ
エクササイズ – 【サロンアクティビティ】問題の把握と改善案－１（採点対象外）

■ 第８章 時間を有効活用する－１：「時間のむだ」を減らす

Lesson1　デスクワークの中に潜むむだ
Lesson2　時間のむだが少ない行動はどちら？
Lesson3　デスクワークの作業効率を高める習慣
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第９章 時間を有効活用する－２：仕事の効率を高める

Lesson1　時間を有効に使うための３つのアプローチ
Lesson2　集中力を高める
Lesson3　積極的に行動する
章のまとめ
テスト - 確認テスト

■ 第10章 うまくできない場合の対処法

Lesson1　タイムマネジメントのメリット
Lesson2　タイムマネジメント実践・継続のコツ
Lesson3　部下の「３つの誤解」を解く
章のまとめ
エクササイズ – 【提出課題】自分の時間の使い方（実績）を記録する－２

■ 第11章 仕事の効率・時間の使い方に影響する要因

Lesson1　仕事の効率・時間の使い方に影響する４つの要因
Lesson2　チーム内の要因－１：チームメンバーのタイムマネジメント
Lesson3　チーム内の要因－２：チームの連携やコミュニケーション
Lesson4　チーム外部の要因
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第12章 チームとしての時間活用・リーダーの心得

Lesson1　「リードタイム意識」を高める
Lesson2　仕事の負荷バランスを考える
Lesson3　時間に対する意識を高める
Lesson4　時間意識の高い組織づくりのための「上司の３つの心得」
Lesson5　リーダーのための効果的なコミュニケーション
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第13章 チームの｢時短力｣をアップする

Lesson1　職場の雰囲気が作る「つきあい残業」
Lesson2　計画の無さが作る「なりゆき残業」
Lesson3　「定時からが本当の仕事」を変える
Lesson4　効率を上げる「集中力」への取り組み
章のまとめ
テスト – 確認テスト

■ 第14章 スピード組織実現への取り組み

Lesson1　スピード組織を作るために
Lesson2　効果的な会議運営
Lesson3　組織の仕事の「ボトルネック」
章のまとめ
エクササイズ – 【サロンアクティビティ】問題の把握と改善案－２（採点対象外）

■ 第15章 長期計画への取り組み方

Lesson1　「ターゲット」は明確ですか？
Lesson2　長期スケジュールを具体化する－１
Lesson3　長期スケジュールを具体化する－２
Lesson4　長期スケジュールの整理法
Lesson5　長期スケジュールの活用法
章のまとめ
エクササイズ – 長期スケジュールを整理してみる（採点対象外）

■ 第16章 まとめ

エクササイズ – 【提出課題】結果のふり返り

■ コースレビュー